IA para ingenierías: actas de obra, licencias y legalizaciones

La IA para ingenierías sirve sobre todo para devolverle horas al técnico: un agente de IA pasa a limpio las actas de visita a partir de lo que se dicta en obra, prepara informes y certificaciones, y persigue la documentación de licencias y legalizaciones hasta tenerla completa. El técnico revisa y firma. En balderas.studio montamos estos agentes a medida, desde 990 € de puesta en marcha y 149 €/mes.

Lo que un agente puede hacer en una ingeniería

• Actas de visita: a partir del audio o las notas del técnico y las fotos, redacta el acta con vuestra plantilla: asistentes, estado de la obra, observaciones, acuerdos y plazos.
• Informes a la propiedad: junta las actas, el avance y las incidencias del mes en el formato que ya usáis.
• Certificaciones y mediciones: prepara el borrador a partir de vuestras hojas de mediciones y avisa de lo que no cuadra.
• Licencias de actividad y declaraciones responsables: pide al cliente la documentación, la revisa y prepara el borrador de la memoria con vuestros proyectos anteriores.
• Legalizaciones de instalaciones: reúne los certificados y boletines de cada instalador y avisa de lo que falta.
• Requerimientos y plazos: lee lo que pide cada ayuntamiento, prepara la respuesta y te avisa antes de que venza el plazo.
• Pendientes que no se pierden: saca de actas y correos cada tarea con responsable y fecha, y la recuerda sin que nadie se lo pida.

Licencias y legalizaciones, sin perseguir papeles

En una licencia o una legalización, lo que más tiempo se come no es redactar: es esperar y perseguir. El plano que no llega, el certificado del instalador, el contrato del local. El agente lleva la lista de cada expediente, pide lo que falta a quien corresponde, revisa que lo que llega sea lo que toca y te enseña el expediente listo para firmar.

Tú decides qué hace solo

El agente prepara, pide y recuerda por su cuenta, pero lo que firma un técnico (un acta, una memoria, un certificado) siempre lo revisa y lo firma él. Lo que sale hacia fuera, a la propiedad o al ayuntamiento, te llega al móvil para aprobarlo hasta que decidas lo contrario. Todo queda registrado: qué leyó, qué redactó y de dónde sacó cada dato.

Se conecta con lo que ya usas

Con vuestro correo, las plantillas de Word, las hojas de mediciones en Excel y la carpeta de proyectos (Drive, OneDrive o un servidor). Los programas de presupuestos o de cálculo, si exportan a Excel o PDF, también. Lo revisamos en la primera llamada.

Cuánto cuesta

Precios de lanzamiento, sin IVA:

• Un proceso (por ejemplo, las actas de visita o las licencias de actividad): desde 990 € de puesta en marcha y 149 €/mes.
• Varios procesos (actas, informes, licencias y pendientes): desde 2.900 € y 290 €/mes.

Si un técnico recupera 5 horas a la semana, son unas 20 horas al mes: a 35-40 € la hora, entre 700 y 800 € al mes por técnico. Es una estimación, no una promesa: calcula tu caso con la calculadora de horas.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye al técnico? No. Le quita el trabajo de pasar a limpio y de perseguir papeles para que dedique su tiempo a las obras y a los proyectos.

¿Funciona con nuestra plantilla de actas? Sí, trabajamos con la que ya usáis. Por eso pedimos una de vuestras actas en la primera conversación.

¿Y si el audio es confuso o falta un dato? El agente no se lo inventa: marca lo que falta y te lo pregunta.

¿Presenta algo en nombre del técnico? No. Prepara la documentación; la firma y la presentación son del técnico.

¿Cuánto se tarda? Un primer proceso, de 2 a 4 semanas.

Más contexto en qué es un agente de IA y agentes de IA para empresas. Si tenéis una ingeniería o una consultora de obra, mándanos un acta (puede estar tachada) y te enseño cómo quedaría: reserva una llamada o cuéntanos cómo trabajáis hoy.