Consultoría de IA para pymes: qué incluye, cuánto cuesta y cómo elegir

Una consultoría de IA para una pyme sirve para decidir qué tareas de tu empresa conviene automatizar, con qué herramientas y cuánto ahorrarás, y, si te encaja, ponerlo en marcha. Una buena consultoría termina en algo que funciona en tu correo, tu ERP o tu CRM, no solo en un informe. En balderas.studio, desde la Comunidad Valenciana, empezamos con un diagnóstico gratis de 30 minutos y un prediagnóstico por escrito.

¿Qué es una consultoría de IA para pymes?

Es el trabajo previo a automatizar: alguien mira cómo funciona tu empresa, detecta las tareas repetitivas que se pueden delegar en un agente de IA y te dice cuáles compensan. «Compensan» significa que ahorran más de lo que cuestan.

Una pyme no necesita una estrategia de transformación digital de 80 páginas. Necesita saber si pasar los pedidos al ERP, clasificar facturas o contestar los correos repetidos se puede hacer con IA, qué horas libera y cuánto cuesta.

¿Qué debería incluir?

• Una conversación sobre tu día a día: quién hace qué, con qué programas y dónde se pierde el tiempo.
• Un listado corto de procesos candidatos, ordenados por horas ahorradas y por facilidad. Tres bien elegidos valen más que veinte ideas.
• Una estimación de horas por proceso, dicha como estimación y no como promesa.
• Un precio y un plazo, con lo que incluye la cuota mensual.
• Los límites: qué hace el agente solo y qué te pregunta antes (por ejemplo, validar desde el móvil lo dudoso).
• Qué datos y qué conexiones hacen falta: correo, ERP, CRM, WhatsApp, facturación.

¿Cuánto cuesta?

Depende de si pagas solo el análisis o también la puesta en marcha. Como referencia, estos son nuestros precios de lanzamiento, sin IVA:

• Diagnóstico: 30 minutos más un prediagnóstico escrito, gratis.
• Un agente para un proceso (por ejemplo, pedidos por email al ERP): desde 990 € y 149 €/mes.
• Un equipo de agentes para varios departamentos: desde 2.900 € y 290 €/mes.
• Asistente personal (correo, agenda, recordatorios): desde 190 € y 39 €/mes.
• Software a medida: 60 €/h o presupuesto cerrado.

El precio final va siempre en un presupuesto cerrado tras la primera conversación. Los precios de lanzamiento son para los primeros clientes, a cambio de poder contar su caso.

¿Cómo saber si compensa?

Haz una cuenta sencilla. Si una persona dedica 20 horas al mes a una tarea repetitiva y su hora cuesta 20 €, son 400 € al mes. Un agente que la asuma se paga solo en pocos meses. Si la tarea ocupa 2 horas al mes, probablemente no compensa. Nadie debería venderte lo contrario.

¿Cómo elegir consultor de IA?

Cinco preguntas útiles antes de contratar:

1. ¿Qué haréis exactamente y qué recibo al final? Si la respuesta es «un informe», pregunta cuánto cuesta ponerlo en marcha.
2. ¿Puedo ver algo funcionando? Nosotros enseñamos nuestro propio sistema, que lleva el negocio de balderas.studio. Lo contamos en Claude para empresas: cómo conectarlo a tu CRM, correo y ERP.
3. ¿Con qué programas se conecta? Un agente sin conexión a tus herramientas no ahorra tiempo.
4. ¿Quién tiene la última palabra? Los agentes deben pedir aprobación en lo importante y dejar registro de lo que hacen.
5. ¿Qué pasa después? Mantenimiento, ajustes y un informe de horas ahorradas.

¿Consultoría, herramientas como n8n o un agente a medida?

Depende del proceso. Si es una regla fija (cuando pasa A, haz B), una herramienta de automatización suele bastar. Si hay que leer, interpretar y decidir, como un pedido en un PDF o un correo con una duda, hace falta un agente. Lo explicamos en n8n, Make o un agente de IA a medida.

¿Y si no sé por dónde empezar?

Empieza por contarnos qué tarea te quita más tiempo. Con eso te preparamos un prediagnóstico gratis: qué automatizaríamos, cuántas horas se ahorrarían y cuánto costaría. Si no compensa, te lo decimos. Puedes verlo antes en agentes de IA para empresas y en qué procesos puede automatizar una pyme, o pedir tu prediagnóstico.